Eltric AS er i sterk vekst og vi søker derfor administrativ leder. Som administrativ leder vil du få en sentral rolle og vil være med å utvikle selskapet i årene som kommer.
Dine ansvarsområder vil være:
Administrative oppgaver:
Oppfølging av inngående fakturaer.
Administrere byggekort.
Håndtere tilbudsforespørsler.
Oppfølging av miljøsertifisering, sentrale godkjenninger og kurs og kompetanseutvikling.
Personalforvaltning:
Lønnskjøring og oppfølging av ansatte.
Dialog med Arbeidstilsynet og NAV.
Utarbeidelse av bemanningsplaner og ferieplanlegging.
Økonomi:
Bistå kunder og leverandører med kontoutdrag og fakturakopier.
Oppfølging av kundefakturaer.
Bidra til årsoppgjør og avsetninger for prosjekter.
Administrere prosjektregnskap.
Prosjektrelatert arbeid:
Fakturere prosjekter etter klargjøring.
Bestille varer og følge opp budsjett og betalingsplaner for prosjekter.
Beregne og administrere anbud.
Kommunikasjon:
Håndtere innkommende telefoner.
Lage ordre og notater basert på bestillinger.
Merkantile oppgaver:
Bistå med administrative og merkantile oppgaver for datter- og søsterselskaper i konsernet.
Utdanning og kvalifikasjoner:
Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, eller lignende fagfelt.
Sertifiseringer innen regnskap, økonomistyring eller HR vil være en fordel.
Relevant kompetanse og erfaring:
Administrasjon og håndtering av fakturaer og regnskap.
Lønnskjøring og personaladministrasjon.
Prosjektregnskap og budsjettoppfølging.
Håndtering av kundefakturaer, inkasso og purring.
Erfaring fra bygg- eller entreprenørbransjen vil være en fordel.
Kompetanse:
God kjennskap til økonomisystemer og regnskapsprogrammer.
Kompetanse innen kurs- og kompetanseutvikling.
God forståelse av anbudsprosesser og prosjektrelatert fakturering.
Ferdigheter:
Sterke analytiske ferdigheter og evne til å arbeide nøyaktig med tall og data.
Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide i team.
Høy grad av organisering og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
Personlige egenskaper:
Strukturert og detaljorientert.
Pålitelig og ansvarsfull.
Fleksibel og tilpasningsdyktig.
Serviceinnstilt med god kundebehandling.
Proaktiv og løsningsorientert.
Søknadsfrist: Snarest
Søk på stillingen via finn.no eller fremogruppen.no. Vi intervjuer kandidater fortløpende og anbefaler deg å søke snarest.
Eventuelle spørsmål kan rettes til Fremo Rekruttering ved May Romundstad på 926 08 017/may@fremogruppen.no.
