Administrativ leder

Eltric AS er i sterk vekst og vi søker derfor administrativ leder.
Som administrativ leder vil du få en sentral rolle og vil være med å utvikle selskapet i årene som kommer.

Dine ansvarsområder vil være:

Administrative oppgaver:

  • Oppfølging av inngående fakturaer.
  • Administrere byggekort.
  • Håndtere tilbudsforespørsler.
  • Oppfølging av miljøsertifisering, sentrale godkjenninger og kurs og kompetanseutvikling.

Personalforvaltning:

  • Lønnskjøring og oppfølging av ansatte.
  • Dialog med Arbeidstilsynet og NAV.
  • Utarbeidelse av bemanningsplaner og ferieplanlegging.

Økonomi:

  • Bistå kunder og leverandører med kontoutdrag og fakturakopier.
  • Oppfølging av kundefakturaer.
  • Bidra til årsoppgjør og avsetninger for prosjekter.
  • Administrere prosjektregnskap.

Prosjektrelatert arbeid:

  • Fakturere prosjekter etter klargjøring.
  • Bestille varer og følge opp budsjett og betalingsplaner for prosjekter.
  • Beregne og administrere anbud.

Kommunikasjon:

  • Håndtere innkommende telefoner.
  • Lage ordre og notater basert på bestillinger.

Merkantile oppgaver:

  • Bistå med administrative og merkantile oppgaver for datter- og søsterselskaper i konsernet.

Utdanning og kvalifikasjoner:

  • Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, eller lignende fagfelt.
  • Sertifiseringer innen regnskap, økonomistyring eller HR vil være en fordel.

Relevant kompetanse og erfaring:

  • Administrasjon og håndtering av fakturaer og regnskap.
  • Lønnskjøring og personaladministrasjon.
  • Prosjektregnskap og budsjettoppfølging.
  • Håndtering av kundefakturaer, inkasso og purring.
  • Erfaring fra bygg- eller entreprenørbransjen vil være en fordel.

Kompetanse:

  • God kjennskap til økonomisystemer og regnskapsprogrammer.
  • Kompetanse innen kurs- og kompetanseutvikling.
  • God forståelse av anbudsprosesser og prosjektrelatert fakturering.

Ferdigheter:

  • Sterke analytiske ferdigheter og evne til å arbeide nøyaktig med tall og data.
  • Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
  • Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
  • Gode samarbeidsevner og evne til å arbeide i team.
  • Høy grad av organisering og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.

Personlige egenskaper:

  • Strukturert og detaljorientert.
  • Pålitelig og ansvarsfull.
  • Fleksibel og tilpasningsdyktig.
  • Serviceinnstilt med god kundebehandling.
  • Proaktiv og løsningsorientert.

Søknadsfrist: Snarest

Søk på stillingen via finn.no eller fremogruppen.no.
Vi intervjuer kandidater fortløpende og anbefaler deg å søke snarest.

Eventuelle spørsmål kan rettes til Fremo Rekruttering ved May Romundstad på 926 08 017/may@fremogruppen.no.

Søknadsfrist: