Har du god digital kompetanse og vil være med å føre organisasjonen inn i den digitale fremtiden?
Vi ser etter en initiativrik person som ønsker å bidra til utvikling av verktøy kommunen bruker for å løse sine oppgaver. Grong kommunes arbeidsverktøy er på veg til å bli fullt ut digitale. Vi ønsker mer søkelys på automatisering, robotisering, innebygd arkivering og arbeidsflyter for å realisere gevinster. Vi ønsker å videreutvikle bruken av teknologi for å sikre en åpen og tilgjengelig kommune og som gjør det enkelt å være innbygger i kommunen, og skal nå utarbeide digitaliseringsstrategi.
Stillingen innebærer tett samarbeid med avdelingene i kommunen for å avdekke behov og utvikle løsninger sammen.
Vi ser etter deg som er fremtidsrettet og er god på å se etter løsninger som kan bidra til helhetlig informasjons- og dokumentasjonsforvaltning med gode digitale løsninger.
Du liker å jobbe med opplæring og veiledning som bidrar til å gjøre arbeidet lettere for brukere av systemene.
Opplysninger om arbeidssted og stilling:
Arbeidssted er servicekontoret som for tiden har 4 årsverk og er en del av sentraladministrasjonen.
Sentraladministrasjonen har egen IT tjeneste på 1,5 årsverk, og samarbeider om IKT med de andre kommunene i Indre Namdal gjennom IKT Indre Namdal IKS.
Servicekontoret har ansvar for arkivtjenesten i kommunen, og vi ser deg som en naturlig del av denne tjenesten. Vi drifter også plattformene for intern og ekstern informasjon.
Stillingen er 100 % fast.
Arbeidsoppgaver vi ser for oss:
- Utarbeide digitaliseringsstrategi i tett samarbeid med ledergruppen.
- Utvikle og drifte plattformer for intern kommunikasjon i MS Office 365.
- Utvikle og drifte plattformer for ekstern kommunikasjons bl.a ACOS CMS, Civis.
- Utvikling av innbyggerdialog med bl.a. skjemaløsningen ACOS Interact.
- Ta del i publisering på sosiale medier.
- Følge opp lovkrav til universell utforming og klarspråk.
- Delta i arbeidet med innebygd arkivering / integrasjoner mellom fagsystem og arkivkjerne / sakarkiv.
- Digitale fellesløsning som f.eks. FIKS-plattformen.
- Ta del i system- og brukeradministrasjon av kommunens sak-arkivsystem (Elements Cloud).
- Deponering av elektroniske arkiv og databaser hos IKA-Trøndelag.
- Opplæring, veiledning og kompetansehevende tiltak innen digitale verktøy i kommunen.
- Arbeide med servicekontorets daglige driftsoppgaver ved behov.
- Du må påberegne at oppgavene endres i takt med behov.
Kvalifikasjoner:
- Du har relevant 3-årig høyere utdanning fortrinnsvis innen IKT, informasjon, dokumentasjon.
- Relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning.
- Du har relevant arbeidserfaring innen stillingens arbeidsoppgaver.
- Gode kommunikasjonsevner både muntlig og skriftlig.
- Du har god digital kompetanse utover grunnleggende ferdigheter.
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi søker deg som:
- Har kunnskap og interesse for digitaliserings- og utviklingsarbeid.
- Liker å jobbe i team og samtidig evner å jobbe selvstendig med egen oppgaveportefølje.
- Er allsidig, fleksibel og nysgjerrig.
- Har evne til å inspirere og motivere.
- Gjerne har erfaring med digitalisering av arbeidsprosesser.
- Liker å jobbe med opplæring og veiledning.
- Har fokus på brukervennlighet.
- Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, systemforståelse og digital kompetanse.
Vi tilbyr:
- Lønn etter avtale. Arbeidsvilkår i henhold til gjeldende lov- og avtaleverk, samt lokale lønnspolitiske retningslinjer. 6 mnd. prøvetid.
- Hjemmekontor-avtale om ønskelig.
- Muligheter for personlig og faglig utvikling gjennom mange utfordrende og interessante arbeidsoppgaver.
- Fleksibel arbeidstid.
- Fagnettverk mellom kommunene i Indre Namdal.
- God pensjonsordning i KLP.
- Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.
Har du spørsmål om stillingen, kontakt leder servicekontoret Anita Færøy, mob: 911 26 739
